Однако при организации дистанционного обучения, объединяющего в себе инструменты сетевого взаимодействия для учащихся, учителей и родителей, важно помнить об обеспечении сохранности персональных данных.

Обработка и обеспечение безопасности информации, отнесенной к персональным данным, регламентируется  в соответствии с требованиями  Закона «О защите персональных данных» от 08.07.2011 года и позволяет регулировать правоотношения, возникающие в процессе обработки персональных данных.

В соответствии с Законом «О защите персональных данных» № 133 от 08.07.2011 года:

персональные данные - любая информация, связанная с идентифицированным или идентифицируемым физическим лицом (субъектом персональных данных).

обработка персональных данных – любая операция или набор операций, выполняемых над персональными данными, как автоматизированными средствами, так и без таковых, такие как сбор, запись, организация, хранение, восстановление, адаптация или изменение, извлечение, консультирование, использование, раскрытие посредством передачи, распространения или предоставления иного доступа, группировка или комбинирование, блокирование, стирание или уничтожение.

На основании Методологии продолжения дистанционного образовательного процесса в условиях карантина в начальных, гимназических и лицейских классах, утвержденного приказом Министерства № 351 от 19.03.2020 года, директор и администрация учебного заведения осуществляют реализацию мероприятий по предотвращению и минимизации рисков, связанных с использованием виртуальной среды. Персональные данные записываются, обрабатываются, передаются и предоставляются в соответствии с действующим законодательством.

Для качественной организации процесса дистанционного обучения учебное заведение может собирать от заинтересованных лиц следующую информацию:

- информацию об учетной записи лица;

- при регистрации на Платформах лицу необходимо будет отправить адрес электронной почты;

- если лица регистрируются с помощью своей учетной записи Google: имя, фамилия и адрес электронной почты;

- если лица регистрируются с помощью своей учетной записи Facebook: учебное заведение собирает имя и фамилию в том виде, в каком они указаны в их  учетной записи Facebook и идентификационный номер Facebook. Если лицо предоставит разрешение Facebook через опцию конфиденциальности, учебное заведение может получить данные о поле, возрасте или адресе электронной почты лица, в зависимости от их разрешения;

- если лицо регистрируется, используя свой номер мобильного телефона: учебное заведение собирает номер мобильного телефона.

- во время использования средств информационных технологий, для предоставления дистанционно образовательных услуг, лицо может предоставить также следующие дополнительные личные данные: имя и фамилию;

- номер мобильного телефона

- информация об устройстве - информацию об устройствах, например, версию операционной системы, уникальные идентификаторы. Например, название мобильной сети, которое лицо использует.

Вместе с тем при организации дистанционно образовательного процесса учебное заведение будет собирать и данные автоматически. Например, выполненные контрольные/ тестовые задания учащихся, проекты уроков, методические наработки и т. д. Эти данные необходимы для осуществления контроля за реализацией образовательного процесса и создания новых функциональных возможностей.

Все учебные заведения должны предпринимать необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других действий.

В соответствии с Методологией для координации действий по обеспечению безопасности персональных данных, в образовательных учреждениях должно быть назначено ответственное лицо за обеспечение безопасности персональных данных.